ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
Milyen adatokat kezelünk, miért, és milyen jogaid vannak.
Csak azokat az adatokat kérjük el, amelyek a munkához valóban szükségesek, és nem adjuk el őket senkinek.
Hatályos: 2026. október 7-től
1. Ki kezeli az adataidat?
Adatkezelő: Kohlhoffer István egyéni vállalkozó (simplyX)
Cím: 2084 Pilisszentiván, Óvoda utca 9.
Nyilvántartási szám: 59884482 · Adószám: 90612095-1-33
E-mail: istvan@simplyx.hu · Telefon: +36 30 899 4900
Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem vagyunk kötelesek.
2. Milyen adatokat, miért és meddig kezelünk?
a) Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel (űrlap, e-mail, telefon)
- Adatok: név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, az üzenet és a csatolt fájlok.
- Cél: az ajánlatkérés megválaszolása és az ajánlat elkészítése.
- Jogalap: magánszemélynél a szerződés megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont); cég kapcsolattartójánál jogos érdekünk a kapcsolattartás (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
- Időtartam: ha nem jön létre megrendelés, a megkeresés lezárásától számított 1 év után töröljük – azért ennyi, mert az érdeklődők gyakran később térnek vissza ugyanarra a munkára.
- A név és az e-mail-cím megadása szükséges; nélkülük nem tudunk válaszolni.
b) Megrendelés teljesítése
- Adatok: név, cím, számlázási és szállítási adatok, elérhetőségek, a munkához átadott anyagok.
- Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont) a teljesítés idejére.
- Utána a jogi igények érvényesítéséhez szükséges dokumentumokat (ajánlat, elfogadás, levelezés) jogos érdek alapján (GDPR 6. cikk (1) f) pont) az elévülési idő végéig – általában a teljesítéstől számított 5 évig – őrizzük meg.
c) Számlák és adózási bizonylatok
- Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c) pont; az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 78. és 202. §).
- Időtartam: az adó megállapításához való jog elévüléséig (az adóév utolsó napjától számított 5 év, amely bizonyos esetekben meghosszabbodhat).
d) Fogyasztói panaszok
- Adatok: név, elérhetőség, a panasz és a válasz.
- Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c) pont; 1997. évi CLV. törvény 17/A. §).
- Időtartam: 3 év.
e) Referenciák
- Az elkészült munkát csak a hozzájárulásod alapján (GDPR 6. cikk (1) a) pont) mutatjuk be, a hozzájárulás visszavonásáig.
f) Weboldal működése és biztonsága
- Adatok: IP-cím, időpont, böngésző adatai (szervernapló).
- Jogalap: jogos érdekünk a weboldal biztonságos működése (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
- Időtartam: a tárhelyszolgáltató naplózási beállításai szerint.
g) Sütik és mérés (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel)
- Adatok: IP-cím, böngésző- és eszközadatok, a látogatás adatai, hirdetési azonosítók.
- Cél: látogatottság mérése, a weboldal fejlesztése, hirdetések mérése és célzása.
- Jogalap: a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet a süti bannerben adhatsz meg és bármikor visszavonhatsz.
- A hirdetések célzása során a Google és a Meta érdeklődési profilt készíthet; olyan automatizált döntéshozatalt, amely rád nézve joghatással járna, nem alkalmazunk.
3. Kik kapják meg az adataidat?
- Rackhost Zrt. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.) – adatfeldolgozó: tárhelyszolgáltatás, a weboldal és az űrlapon beküldött adatok tárolása.
- Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) – Google Analytics (adatfeldolgozó), Google Ads és Tag Manager.
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Írország) – Meta Pixel: a Pixel által gyűjtött adatok továbbításánál a Metával közös adatkezelők vagyunk, a további adatkezelésért a Meta felel.
- Apple Distribution International Ltd. (Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Írország) – adatfeldolgozó: e-mail-szolgáltatás (iCloud), az e-mailben küldött üzenetek és csatolmányok tárolása.
- GLS General Logistics Systems Hungary Kft. – futáros szállításnál a szállításhoz szükséges adatok (név, cím, telefonszám).
- KBOSS.hu Kft. (1031 Budapest, Záhony utca 7/D.) – adatfeldolgozó: számlázás (Számlázz.hu) és könyvelés (QUiCK), a számlák és bizonylatok kezelése a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez.
Adataidat nem adjuk el, és marketingcélra nem adjuk át másnak.
Adattovábbítás az EGT-n kívülre: a Google LLC és a Meta Platforms, Inc. (USA) az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) alapján tanúsított szervezetek; ezen túl az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (SCC) alapján továbbítanak adatot. Az Apple az USA-ba történő adattovábbítást az általános szerződési feltételek (SCC) alapján végzi. A tanúsítást a www.dataprivacyframework.gov oldalon ellenőrizheted.
4. Sütik
| Süti | Szolgáltató | Cél | Élettartam |
|---|---|---|---|
| mfnConsent | simplyx.hu | a süti-beállításod megjegyzése (szükséges) | 365 nap |
| _ga, _ga_* | Google Analytics | látogatottság mérése (statisztika) | 2 év |
| _gcl_au | Google Ads | hirdetések mérése (marketing) | 90 nap |
| _fbp, _fbc | Meta Pixel | hirdetések mérése és célzása (marketing) | 90 nap |
A szükséges süti a weboldal működéséhez kell, ezért nem kér hozzájárulást (jogalap: jogos érdek). A statisztikai és marketingcélú követést csak a hozzájárulásod alapján használjuk. Választásodat a süti banner újranyitásával bármikor módosíthatod, a sütiket a böngésződben is törölheted. A böngészőben tárolt süti élettartamától független, hogy a Google és a Meta meddig őrzi az adatokat a saját rendszerében.
5. Milyen jogaid vannak?
Az alkalmazott jogalaptól függően kérheted adataid megismerését, helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását vagy hordozását, illetve tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod, ez a korábbi jogszerű adatkezelést nem érinti.
Kérésedet az istvan@simplyx.hu címre vagy postán küldd; legfeljebb 1 hónapon belül válaszolunk.
6. Adatbiztonság
Az adatokat jelszóval védett rendszerekben, titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül kezeljük, és csak a feladathoz szükséges mértékben férünk hozzájuk.
7. Jogorvoslat
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatsz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. · Telefon: +36 1 391 1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · www.naih.hu. Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz (a lakóhelyed szerinti törvényszék előtt is).

